昆明醫(yī)科大學(xué)聲像檔案管理辦法（2022年修訂）

第一章 總  則

第一條 為提高學(xué)校聲像檔案管理工作質(zhì)量和水平,，充分發(fā)揮聲像檔案在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的作用，規(guī)范開展聲像檔案管理工作,，特制定本辦法。

第二條 本辦法依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》《云南省數(shù)碼照片檔案管理辦法（試行）》及國家有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定,。

第三條 本辦法所稱的聲像檔案是指學(xué)校在各種活動(dòng)中形成的,，以膠片、磁帶,、錄像帶、唱片,、幻燈片等為載體的或以數(shù)碼形式存儲于磁盤,、光盤、硬盤等依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀,、處理的,，具有參考憑證作用和藝術(shù)價(jià)值的照片、音頻和視頻文件,。包括非數(shù)碼類聲像檔案和數(shù)碼聲像檔案,。

第四條 聲像檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整準(zhǔn)確,、系統(tǒng)安全,，便于開發(fā)利用。聲像檔案的形成部門負(fù)責(zé)對聲像檔案進(jìn)行收集,、整理和歸檔,；檔案館負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和指導(dǎo)聲像檔案歸檔工作,，并集中統(tǒng)一管理學(xué)校聲像檔案,；現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)為數(shù)碼聲像檔案管理提供技術(shù)支持,。

第二章 聲像檔案的歸檔

第五條 歸檔范圍：

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出訪、接待,、參加重要會(huì)議等活動(dòng)的聲像材料,。

（二）學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì),、工代會(huì),、團(tuán)代會(huì)及黨政重大會(huì)議，包括開幕式,、閉幕式,、會(huì)議代表發(fā)言及會(huì)議的各個(gè)重要環(huán)節(jié)等的聲像材料。

（三）校慶等重大活動(dòng)的聲像材料,。

（四）學(xué)校組織的有重要意義的學(xué)術(shù)活動(dòng),、學(xué)術(shù)會(huì)議和重點(diǎn)、大型的科研課題評審,、鑒定會(huì)的聲像材料,。

（五）學(xué)校授予校外人員名譽(yù)職務(wù)的聲像材料。

（六）中央,、省,、市及有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參加活動(dòng)的聲像材料。

（七）國,、內(nèi)外有影響的科學(xué)家,、教授、專家及知名人士等來校訪問,、講學(xué)等活動(dòng)的聲像材料,。

（八）各級各類代表團(tuán)、慰問團(tuán)來?；顒?dòng)的聲像材料,。

（九）學(xué)生重要活動(dòng)及會(huì)議，包括但不限于學(xué)代會(huì),、表彰會(huì)及其他重要社團(tuán)活動(dòng)的聲像材料,。

（十）開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮的聲像材料,。

（十一）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐,、社會(huì)調(diào)查,、論文答辯,、實(shí)習(xí)操作及有重要意義的生活、學(xué)習(xí)等的聲像材料,。

（十二）學(xué)生參加校級及以上各種競賽活動(dòng)的聲像材料,。

（十三）學(xué)校學(xué)術(shù)造詣較深的教授,、專家的教學(xué)、科研活動(dòng)的聲像材料,。

（十四）教師獲教學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì),、科研項(xiàng)目成果獎(jiǎng)等的聲像材料。

（十五）能反映學(xué)校學(xué)術(shù)水平的各種科研成果及樣品的聲像材料,。

（十六）與國（境）外院?；驒C(jī)構(gòu)開展交流合作工作，包括但不限于來訪接待,、出國（境）訪問交流,、協(xié)議簽署、舉辦或參加國際會(huì)議,、名譽(yù)學(xué)銜授予及援外醫(yī)療工作等的聲像材料,。

（十七）外籍師生及工作人員在校學(xué)習(xí)、工作及生活的聲像材料,。

（十八）反映學(xué)校風(fēng)貌和基本建設(shè)的聲像材料,。

（十九）重大建設(shè)項(xiàng)目開工、奠基,、落成典禮和建造前舊址,、正在建造中和工程完成后建筑物的聲像材料。

（二十）學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式,、閉幕式,、破紀(jì)錄場面等的聲像材料。

（二十一）學(xué)校運(yùn)動(dòng)隊(duì)參加國內(nèi)外運(yùn)動(dòng)會(huì)競賽,、合影,、獲獎(jiǎng)等的聲像材料。

（二十二）全校性文藝匯演,、比賽,、表演等的聲像材料。

（二十三）參加市級以上文藝演出,、兄弟院校來訪表演,、比賽等的聲像材料。

（二十四）共產(chǎn)黨及各民主黨派重大活動(dòng)的聲像材料,。

（二十五）校友,、校友會(huì)舉行重要活動(dòng)的聲像材料。

（二十六）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、副高職稱及副處級別以上人員在任職期間的工作照,、標(biāo)準(zhǔn)照。

（二十七）廳級及以上勞動(dòng)模范的工作照、獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)?wù)抡盏嚷曄癫牧稀?/span>

（二十八）各類學(xué)生畢業(yè)照,。

（二十九）烈士照片,。

（三十）學(xué)校各單位各部門在各類重要活動(dòng)中形成的其他聲像材料。

第六條 歸檔方法：

數(shù)碼聲像檔案實(shí)行單套制歸檔,，即使用“昆明醫(yī)科大學(xué)聲像檔案管理系統(tǒng)”軟件歸檔,；非數(shù)碼類聲像檔案，即以膠片,、磁帶,、錄像帶、唱片,、幻燈片等為載體的聲像檔案實(shí)行雙套制歸檔,，除照片、底板,、錄音帶,、錄像帶、唱片,、幻燈片等實(shí)體編號歸檔外,，通過掃描、轉(zhuǎn)換等方式同期在“昆明醫(yī)科大學(xué)數(shù)碼聲像檔案管理系統(tǒng)”軟件中歸檔此類檔案的數(shù)碼文件,。

第七條 歸檔時(shí)間：

數(shù)碼聲像檔案在公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后隨辦隨歸,；非數(shù)碼類聲像檔案產(chǎn)生一件，發(fā)現(xiàn)一件,，編號一件,，掃描、轉(zhuǎn)換一件,，辦完即歸,。

第八條 歸檔要求：

（一）歸檔的聲像檔案，須主題鮮明,、內(nèi)容真實(shí),。照片檔案須影像清晰，反映同一場景的一般只歸檔一張,；音,、視頻檔案須保證清晰可讀、連貫完整,；

（二）歸檔的聲像檔案,，須詳細(xì)著錄題名、年度,、歸檔部門,、主要被拍攝人物,、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn),、拍攝人、張數(shù),、檔號等基礎(chǔ)信息,，重大活動(dòng)和事件必要時(shí)進(jìn)行備注說明；

（三）歸檔的數(shù)碼聲像檔案應(yīng)為數(shù)字成像設(shè)備直接形成,，除調(diào)整亮度,、對比度、飽和度等處理外,，不能做添加,、合成、挖補(bǔ),、剪裁等修改,；

（四）數(shù)碼照片歸檔格式應(yīng)為BMP/JPEG/PNG/TIFF/GIF，數(shù)碼音頻歸檔格式應(yīng)為WAV/MP3/WMA,，數(shù)碼視頻歸檔格式應(yīng)為AVI/MPG/RM/RMVB/WMV/MP4/FLV/MKV,；

（五）非數(shù)碼類聲像檔案實(shí)體要完整、清晰,，對有破損,、脫磁、掉磁,、殘缺的實(shí)體要進(jìn)行修復(fù),、補(bǔ)救并通過掃描等技術(shù)全部轉(zhuǎn)換為數(shù)碼文件，雙套制歸檔,。

第三章 聲像檔案的整理,、存儲和利用

第九條 數(shù)碼聲像檔案按“年度-類型·部門-保管期限”進(jìn)行分類編號。類型包括數(shù)碼照片檔案（SX1）,、數(shù)碼音頻檔案（SX2）,、數(shù)碼視頻檔案（SX3）；部門代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字,，由檔案館編制,；保管期限均為永久（Y）。

第十條 非數(shù)碼類聲像檔案按“年度-載體-保管期限”進(jìn)行分類編號,，存放于檔案館并做必要的防磁保護(hù),。

第十一條 數(shù)碼聲像檔案數(shù)據(jù)備份按《昆明醫(yī)科大學(xué)電子檔案備份管理辦法》執(zhí)行。 

第十二條 查借閱聲像檔案,，應(yīng)遵守學(xué)校檔案利用和保密制度,。

第四章 聲像檔案的移交與接收

第十三條 數(shù)碼聲像檔案采用在線實(shí)時(shí)移交方式，非數(shù)碼類聲像檔案采用現(xiàn)場移交方式。

第十四條 歸檔部門著錄聲像檔案歸檔信息,，經(jīng)檔案館審查合格后接收歸檔,。移交手續(xù)按《昆明醫(yī)科大學(xué)檔案管理辦法》（2022年修訂）執(zhí)行。

第五章 附  則

第十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,，原《昆明醫(yī)科大學(xué)聲像檔案管理辦法（2017年修訂）》（昆醫(yī)大〔2017〕126號）同時(shí)廢止,。

第十六條 本辦法由黨委辦公室、校長辦公室及檔案館負(fù)責(zé)解釋,。