檔案館基本職能
(一)宣傳貫徹執(zhí)行國家和地方檔案法律法規(guī)和政策,貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的指令,,擬定全校檔案工作規(guī)劃方案,;
(二)建立健全學(xué)校檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并負(fù)責(zé)對(duì)歸檔部門檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查;
(三)負(fù)責(zé)接收(征集),、整理、鑒定,、保管,、統(tǒng)計(jì)學(xué)校各類檔案及有關(guān)資料,;
(四)負(fù)責(zé)編制檢索工具,開發(fā)檔案信息資源,;
(五)做好檔案信息化建設(shè),推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展,;
(六)開展檔案開放和利用工作,;
(七)負(fù)責(zé)對(duì)全校專(兼)職檔案員開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
(八)開展檔案宣傳工作,,發(fā)揮檔案文化教育功能,;
(九)開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),;
(十)完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。
館長職責(zé)
(一)主持檔案館工作,;
(二)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃,;
(三)組建,、調(diào)整學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)檔案管理各環(huán)節(jié),;
(四)組織完成學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作,推進(jìn)學(xué)校檔案信息化,、數(shù)字化建設(shè),;
(五)加強(qiáng)與上級(jí)主管部門工作聯(lián)系,,開展同行間業(yè)務(wù)交流;
(六)合理分工,,組織全館人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
檔案館工作人員職責(zé)
(一)宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,;
(二)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查各單位各部門檔案材料收集、整理,、立卷、歸檔工作,做好檔案接收,、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作,把好進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),;
(三)積極開展檔案利用服務(wù)和檔案編研工作;
(四)做好檔案庫房防盜,、防火、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠,、防磁,、防高溫和防強(qiáng)光等工作及涉密檔案管理,確保檔案材料及信息的安全完整,;
(五)積極參加檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);
(六)完成館長交辦的其他工作,。