昆明醫(yī)科大學(xué)電子檔案?jìng)浞莨芾磙k法（2022年修訂）

第一章 總  則

第一條 為有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,，確保電子檔案完整與安全,，根據(jù)《云南省檔案局關(guān)于印發(fā)云南省電子檔案集中備份管理辦法的通知》（云檔發(fā)〔2017〕31號(hào)）要求,，結(jié)合我校實(shí)際,，制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱電子檔案,，是指?jìng)鹘y(tǒng)載體檔案數(shù)字副本,、各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔的電子檔案以及數(shù)字檔案館（室）管理系統(tǒng)產(chǎn)生的管理數(shù)據(jù)等,。備份數(shù)據(jù)包括檔案案卷級(jí)目錄,、文件級(jí)目錄以及對(duì)應(yīng)的原文文件,、音視頻文件、照片文件等,。以上電子數(shù)據(jù)均為非涉密檔案,。

第三條 為保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全，除本地備份外,，同時(shí)采用異質(zhì)異地方式備份,。

第二章 本地備份的管理

第四條 本地備份采用兩套制備份。一套由學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心備份,，存儲(chǔ)于學(xué)校中心機(jī)房的備份系統(tǒng)；一套由檔案館備份,，備份采用裸硬盤(pán),、數(shù)據(jù)磁帶、光盤(pán)等離線介質(zhì),，保存于學(xué)校檔案庫(kù)房,。兩部門(mén)均對(duì)備份數(shù)據(jù)負(fù)有安全保密責(zé)任。

第五條 本地備份原則上每學(xué)期進(jìn)行一次,，且每次備份均有完整的工作記錄,。

第三章 異地備份的管理

第六條 備份的電子檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)異地存放于云南省重要檔案和電子檔案異地備份庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱備份庫(kù)）。備份庫(kù)采用委托保管模式,。

第七條 首次備份時(shí),，學(xué)校根據(jù)要求向云南省教育廳報(bào)備，同時(shí)向云南省檔案局提出申請(qǐng),，經(jīng)同意后實(shí)施,。后續(xù)增量備份原則上每年一次。

第八條 使用裸硬盤(pán)、數(shù)據(jù)磁帶,、光盤(pán)等離線介質(zhì)備份數(shù)據(jù),。備份介質(zhì)封箱后，粘貼加蓋學(xué)校公章的密封標(biāo)簽后送備份庫(kù),。

第九條 為保證備份介質(zhì)運(yùn)送過(guò)程的安全可控,，每次運(yùn)送需安排至少兩名檔案工作人員和一名安保人員負(fù)責(zé)，全程監(jiān)管,，確保備份數(shù)據(jù)及介質(zhì)安全,。

第十條 備份介質(zhì)的移交過(guò)程和收回過(guò)程嚴(yán)格按照《云南省電子檔案集中備份管理辦法（暫行）》執(zhí)行。備份介質(zhì)在備份庫(kù)的保管箱鑰匙由學(xué)校和備份庫(kù)工作人員當(dāng)面簽字密封后存放在備份庫(kù)保管,。

第十一條 檔案館按照不同存儲(chǔ)介質(zhì)的技術(shù)要求,，定期對(duì)備份介質(zhì)進(jìn)行更新和數(shù)據(jù)遷移。原則上每年到備份庫(kù)對(duì)所備份數(shù)據(jù),、介質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)處理,，確保數(shù)據(jù)完整可用。

第十二條 檔案館建立電子檔案?jìng)浞萁橘|(zhì)移交清冊(cè)和收回清冊(cè),。每次移交和收回工作結(jié)束后,，由工作人員完整填寫(xiě)清冊(cè)內(nèi)容，保證備份介質(zhì)移交和收回工作有據(jù)可查,。移交清冊(cè)內(nèi)容包含移交時(shí)間,、移交內(nèi)容、移交介質(zhì)及數(shù)量,、移交數(shù)據(jù)量大小,、移交人（兩名）、審核領(lǐng)導(dǎo)等,；收回清冊(cè)內(nèi)容包含收回時(shí)間,、收回內(nèi)容、收回介質(zhì)及數(shù)量,、收回?cái)?shù)據(jù)量大小,、收回人（兩名）、審核領(lǐng)導(dǎo),、處理方式等,。

第十三條 每年替換下的介質(zhì)如數(shù)收回，收回備份介質(zhì)直接銷(xiāo)毀,。

第四章 附  則

第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,，原《昆明醫(yī)科大學(xué)電子檔案?jìng)浞莨芾磙k法》（昆醫(yī)大〔2018〕112號(hào)）同時(shí)廢止,。

第十五條 本辦法由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室及檔案館負(fù)責(zé)解釋,。