各學(xué)院（部）黨委：

為了加強(qiáng)校友會(huì)工作制度建設(shè),，推進(jìn)校友聯(lián)絡(luò)事務(wù)的經(jīng)?；?、制度化，經(jīng)學(xué)校黨委同意和校友會(huì)常務(wù)理事會(huì)研究,，決定建立學(xué)院（部）校友信息庫，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,。

一,、各學(xué)院（部）要高度重視校友信息庫建立和錄入工作，明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管此項(xiàng)工作,。每年要指定一名具體負(fù)責(zé)學(xué)生管理的老師做好校友信息錄入工作,。

二、信息庫錄入的主要為2013年開始的畢業(yè)生,，以屆為單位整體錄入,。同時(shí)根據(jù)畢業(yè)生工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)修改完善相關(guān)信息,。對(duì)2013年以前的畢業(yè)生,，各單位要積極聯(lián)絡(luò)，豐富信息庫校友信息,。

三,、校友信息庫統(tǒng)一模式（見附件），統(tǒng)一用Excel錄入?yún)R總,。各學(xué)院（部）的信息庫作為學(xué)校校友信息庫的分庫,，信息共享。

校友會(huì)秘書處聯(lián)系人：達(dá)彥生   聯(lián)系電話：65922966