根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》《云南省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理規(guī)定》和云南省教育廳有關(guān)要求,為規(guī)范學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)工作,特制定本工作流程,。
一、教務(wù)處負(fù)責(zé)受理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),,依據(jù)教育部、云南省教育廳有關(guān)規(guī)定,,對(duì)學(xué)生提供的以下材料進(jìn)行審核。
(一)轉(zhuǎn)入學(xué)校簽字蓋章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》一式4份
(二)學(xué)生當(dāng)年招生錄取新生名冊(cè)復(fù)印件2份,,加蓋學(xué)校招生部門印章
(三)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的相關(guān)證明材料,,因病轉(zhuǎn)學(xué)的,須提交病情證明2份
(四)轉(zhuǎn)出學(xué)校的院(系),、校兩級(jí)會(huì)議集體研究決定的會(huì)議紀(jì)要2份
(五)學(xué)生已修課程成績(jī)單2份,,加蓋學(xué)校教務(wù)部門印章
(六)學(xué)生表現(xiàn)鑒定書2份,加蓋學(xué)校學(xué)生管理部門印章
(七)轉(zhuǎn)出高校對(duì)擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)信息的公示記錄2份
(八)轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的接收函1份,。
二,、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料符合要求后,教務(wù)處將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)事宜通知擬轉(zhuǎn)入學(xué)院,,學(xué)院按以下程序受理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),。
(一)學(xué)生向?qū)W院提交轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)申請(qǐng)
(二)學(xué)院召開黨政聯(lián)席會(huì)議,集體研究學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)接收事宜,,并做會(huì)議紀(jì)要,。
(三)學(xué)院同意學(xué)生轉(zhuǎn)入后,對(duì)學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)簽署意見,,加蓋學(xué)院公章,,同時(shí)將黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要一并報(bào)學(xué)校教務(wù)處。
三,、教務(wù)處接到學(xué)院材料后對(duì)材料進(jìn)行復(fù)核,,并對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)事宜進(jìn)行全校公示。
四,、公示期結(jié)束,,由教務(wù)處將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)事宜提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究(校辦提供會(huì)議紀(jì)要)。會(huì)議通過(guò)后,,校長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的接收函,,以及《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》,。
五、學(xué)校轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完畢后,,教務(wù)處按照以下要求準(zhǔn)備材料,,并報(bào)云南省教育廳審核備案。
(一)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》一式4份,,除學(xué)校留存外,,同時(shí)報(bào)擬轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門備案;
(二)學(xué)生當(dāng)年招生錄取新生名冊(cè)復(fù)印件1份,,加蓋學(xué)校招生部門印章,;
(三)擬轉(zhuǎn)入高校及相關(guān)專業(yè)在生源所在地相應(yīng)年份的招生錄取新生名冊(cè)復(fù)印件1份,加蓋學(xué)校招生部門印章,;
(四)學(xué)生已修課程成績(jī)單1份,,加蓋學(xué)校教務(wù)部門印章;
(五)學(xué)生表現(xiàn)鑒定書1份,,加蓋學(xué)校學(xué)生管理部門印章,;
(六)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的相關(guān)證明材料;
(七)轉(zhuǎn)出學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校的院(系),、校兩級(jí)會(huì)議集體研究決定的會(huì)議紀(jì)要,;
(八)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校校長(zhǎng)簽署的接收函;
(九)轉(zhuǎn)出和擬轉(zhuǎn)入高校對(duì)擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)信息的公示記錄,。