1.辦理部門:秘書科
2.辦理地點(diǎn):呈貢校區(qū)校務(wù)管理中心316室,、309室
3.聯(lián)系電話:65922899、65922890
4.以下為行政發(fā)文流程步驟,,原則上校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可發(fā)文,,如有緊急或特殊情況請(qǐng)及時(shí)與秘書科聯(lián)系。
(1)主辦單位擬稿人以個(gè)人OA賬號(hào)登陸辦公系統(tǒng),,選擇“工作流程”選項(xiàng),,單擊“新建流程”→“學(xué)校行政發(fā)文”,單擊“確定”按鈕,,填寫流程表單有關(guān)內(nèi)容,,具體如下:
正文:上傳Word格式正文
附件:上傳文件有關(guān)附件
標(biāo)題:填寫正文完整標(biāo)題(例:昆明醫(yī)科大學(xué)關(guān)于……的通知)
主辦單位:通常為擬稿人所在部門
主送:文件需要印發(fā)的單位
抄送:文件抄送單位
緊急程度:按實(shí)際需求填寫
紙質(zhì)份數(shù):按實(shí)際需求填寫
文號(hào):請(qǐng)?zhí)顚憴C(jī)構(gòu)代字號(hào)(如:昆醫(yī)大、昆醫(yī)大函等),,序號(hào)不填
(2)部門負(fù)責(zé)人核稿,。
(3)相關(guān)部門會(huì)簽(非必須步驟)。
(4)發(fā)文秘書排版登記,、編文號(hào),。
(5)校辦負(fù)責(zé)人審閱。
(6)分管領(lǐng)導(dǎo)審批文件并簽署意見(jiàn),。
(7)校長(zhǎng)簽發(fā)文件。
(8)部門校稿:主辦單位擬稿人校對(duì)文件,。
(9)用印分發(fā),。如需紙質(zhì)文件,請(qǐng)到線下辦理,。
(10)流程歸檔:主辦單位兼職檔案管理員歸檔,。
附件:公文格式模板
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