2017年10月26日上午學(xué)校校長辦公室檔案科王媛,、張曉嫻兩位老師到公共衛(wèi)生學(xué)院進行檔案管理工作調(diào)研,，同時對學(xué)院建立二級檔案室的工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)。公共衛(wèi)生學(xué)院黨委書記羅勇前,、工會主席孫承歡,、黨政辦公室高艷香和學(xué)院兼職檔案管理員鄒偉老師參加,。

參與人員重點圍繞二級檔案室的建立進行現(xiàn)場討論和交流。兩位老師對學(xué)院擬建設(shè)二級檔案室的工作給予高度肯定,，在調(diào)研的基礎(chǔ)上對建立二級檔案室提出了建設(shè)性的意見建議,。在做好地點選擇、檔案柜規(guī)格,、檔案盒規(guī)范以及裝訂用品要求等硬件建設(shè)外,，更加重視軟件方面的建設(shè)。一是人員配備落實到位，設(shè)立三級檔案管理人員,；二是建立健全相關(guān)制度,；三是加強檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；四是重視檔案管理軟件的運用,，注重文書檔案,、音像檔案的即辦即歸工作；五是實物檔案的歸檔管理,。

通過兩位檔案專家的具體調(diào)研論證,，學(xué)院建立二級檔案室是必要的，也是可行的,，學(xué)院將在下半年工作中推動落實,。