第一章 總則

第一條 為進一步加強和規(guī)范學(xué)校會議費管理,，精簡會議,，改進會風(fēng),，提高會議效率和質(zhì)量,，節(jié)約會議經(jīng)費開支,，結(jié)合工作實際,，制定本辦法,。

第二條 會議召開堅持厲行節(jié)約,、反對浪費,、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,，實行分類管理,、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量,，規(guī)范會議費管理,。

第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會議費納入預(yù)算,，嚴(yán)格會議費預(yù)算管理，控制會議費預(yù)算規(guī)模,。

第二章 會議分類,、審批和規(guī)模

第四條 會議分類。

學(xué)校會議分為二類：一類會議是以學(xué)校名義召開的,，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的各類工作會議,、研討會議、學(xué)術(shù)會議等,；二類會議是學(xué)校各單位主辦或承辦的各類工作會議,、研討會議、學(xué)術(shù)會議,、座談會,、評審會等。

第五條 會議審批,。

各類會議,，主辦（申請）單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會議計劃，包括會議名稱,、召開理由,、主要內(nèi)容、時間地點,、代表人數(shù),、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等,。會議召開前一個月，由主辦（申請）單位填寫《昆明醫(yī)科大學(xué)會議審批表》（附件 1）,，經(jīng)相關(guān)職能部門審核,，報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)工作性質(zhì)向黨辦或校辦報備后召開,。一類會議,，還須報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

如遇上級臨時安排召開的會議,，應(yīng)由主辦（申請）單位填寫《昆明醫(yī)科大學(xué)會議審批表》（附件 1）,，并落實經(jīng)費來源，由承辦單位請示分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后召開,。

第六條 會期和規(guī)模,。

一類會議，會期一般不超過 2 天,，參會人數(shù)一般不超過 200人,。二類會議,，會期一般不超過 1 天，參會人數(shù)一般不超過 150人,。會議報到和離開時間合計不得超過 1 天,。

各類會議工作人員均控制在會議代表人數(shù)的 10%以內(nèi)。

第三章 會議形式及場所

第七條 改進會議形式,，降低會議成本,，提高會議效率。能以文件,、電話,、手機短信等方式傳達或部署的，不召開會議,。內(nèi)容相近,、時間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開,。

第八條 各類會議原則上在學(xué)校召開,，確需在校外召開的會議，應(yīng)當(dāng)?shù)皆颇鲜∝斦d公布的定點會議場所召開,按照協(xié)議價格結(jié)算費用,。不得到黨中央,、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。

第四章 會議費開支范圍,、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付

第九條 會議費開支范圍包括會議住宿費,、伙食費、會議場地租賃費,、交通費,、文件印刷費、宣傳費,、醫(yī)藥費等,。

交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。

會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，用餐安排自助餐或工作餐,。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。參會駕駛員不安排食宿,，發(fā)生的費用按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷,。

第十條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。

會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

單位：元/人天

會議類別	住宿費 （外地參會人員）	伙食費	其他費用	合計
一類會議	280	150	70	500
二類會議	230	130	40	400

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,，會議主辦單位應(yīng)在合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷,。

在昆明市召開的會議，昆明市五城區(qū)范圍內(nèi)參會人員不核撥住宿

費,。

確因工作需要,，邀請學(xué)者、專家等有關(guān)人員所發(fā)生的城市間交通費由學(xué)校承擔(dān)的,，按差旅費報銷,，不納入會議費綜合定額。

第十一條 會議經(jīng)費管理,。

會議費用實行預(yù)算管理,，不論經(jīng)費由學(xué)校專項安排還是位從自己掌握的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中安排，申請單位都必在每年年末申報下年度預(yù)算時單獨申報會議費預(yù)算,。會議費算經(jīng)批準(zhǔn)后,，方可報銷費用。會議費預(yù)算由校級專項安排的費用實行總額包干,，超支不補,，結(jié)余收回學(xué)校；會議費預(yù)算各學(xué)院,、部門從本學(xué)院,、部門的運轉(zhuǎn)經(jīng)費或其他經(jīng)費中自行排的，費用實行總額包干,，超支不補,，結(jié)余可調(diào)劑用于單位他工作。

第十二條 各學(xué)院,、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開會議,，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會,、研討會,、彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項經(jīng)費,，由各單位自行決，不作會議費報銷,。

第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時匯總各項票據(jù)和資料,，15 天內(nèi)一次辦理報銷手續(xù)。

會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供以下憑證：

（一）會議審批文件,；

（二）會議通知及實際參會人員簽到表,；

（三）會議服務(wù)單位提供的發(fā)票及費用明細(xì)單據(jù)（如通過議中心等第三方組織會議的，還須附與第三方簽訂的委托協(xié)或合同等相關(guān)資料）；

（四）刷卡小票等支付結(jié)算單,；

（五）涉及其他費用的發(fā)票及費用明細(xì)單據(jù)等,。

對未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，以及超范圍,、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷,。

第十四條 召開會議不得報銷下列費用。

購買文件包,、筆,、筆記本、洗漱用品,、紀(jì)念品,、禮品、特產(chǎn)的費用,；擺放鮮花,、植物、小食品,、香煙及設(shè)置氣球門,、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo),、安排茶歇的費用,；會議舉地的參會代表住宿費用；因提高用餐,、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費用,；超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費用,；參會代表衣,、長途電話、游覽,、娛樂,、健身費用；以保障會務(wù)為由,，置計算機,、打印機等辦公用品產(chǎn)生的費用。

第十五條 學(xué)校各類會議費支付,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算,。

第五章 管理職責(zé)

第十六條 學(xué)校黨辦,、校辦主要職責(zé),。

配合財務(wù)處制定或修訂學(xué)校會議費管理辦法，負(fù)責(zé)各類議的備案及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。

第十七條 財務(wù)處主要職責(zé),。

制定或修訂學(xué)校會議費管理辦法；對會議費的支付結(jié)算施動態(tài)監(jiān)控,；按規(guī)定對會議計劃和會議費預(yù)算進行目標(biāo)控制理,，做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作；按規(guī)定報告公示校會議費開支情況,，接受各級監(jiān)查部門對學(xué)校會議費執(zhí)行情的監(jiān)督檢查,。

第十八條 職能部門主要職責(zé)。

對職能所屬管理部門（單位）舉辦的會議承擔(dān)相應(yīng)的審核任,，按規(guī)定嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模 ,。

第十九條 監(jiān)審處主要職責(zé)。

配合計劃財務(wù)處制定或修訂學(xué)校會議費管理辦法,；負(fù)責(zé)學(xué)校會議費管理辦法執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,。

第二十條 會議主辦單位主要職責(zé)。

制定會議計劃,，申報會議費預(yù)算,，確定會議類別和會議模，辦理會議申請審批手續(xù),，確保票據(jù)來源合法,，內(nèi)容真實加強對本單位會議費使用的內(nèi)控管理，對會議費使用的合規(guī)性,、合理性,、真實性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。按規(guī)定報送會年度計劃和總結(jié),，自覺接受審計部門對召開會議及經(jīng)費支出審計監(jiān)督,。

第六章 監(jiān)督管理

第二十一條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)從承接會議的就餐地點提取現(xiàn)金及報銷費用,；嚴(yán)禁套取會議設(shè)立“小金庫”,；嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費；嚴(yán)禁“會代訓(xùn)”,，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,。

會議會場一律不擺花草，不制作背景板,，不提供水果,；得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費娛樂,、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)漱用品,。

第二十二條 違反本規(guī)定,，有下列行為之一的，依法依追究責(zé)任,。

（一）未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的,；

（二）以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的,；

（三）虛報會議人數(shù),、天數(shù)等進行報銷的；

（四）違規(guī)擴大會議費開支范圍,，擅自提高會議費開支標(biāo)的,；

（五）違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的；

（六）其他違反本規(guī)定行為的,。有前款所列行為之一的,，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會同計劃務(wù)處等部門責(zé)令整改并追回資金,，并將視具體情況,，給予相領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的,，移交司法機關(guān)處理,。

第七章 附 則

第二十三條 各單位舉辦的國際性會議按照《昆明醫(yī)科大舉辦國際會議管理規(guī)定》（昆醫(yī)大外〔2015〕68 號）執(zhí)行。會經(jīng)費使用按照《在華舉辦國際會議經(jīng)費管理辦法》（財行〔20371 號）文件執(zhí)行,。

第二十四條 直屬附屬醫(yī)院會議費管理規(guī)定,，可結(jié)合本法自行制定。

第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,，原有相關(guān)規(guī)定時廢止,。

 

附件: 1.昆明醫(yī)科大學(xué)會議審批表

    2.昆明醫(yī)科大學(xué)會議經(jīng)費預(yù)算表