學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,，記錄和反映在籍學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間各方面的真實(shí)表現(xiàn)。為加強(qiáng)繼續(xù)教育學(xué)生檔案管理,，使我院學(xué)生檔案管理制度化,、規(guī)范化，保障學(xué)生檔案的完整,、系統(tǒng)和安全,，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際,，特制訂本管理規(guī)定,。

一、學(xué)生檔案的內(nèi)容

（一）在籍學(xué)生在校期間每人均需建立個(gè)人檔案,。

（二）學(xué)生檔案材料包括： 

1,、新生入學(xué)登記表；

2,、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表,；

3、生產(chǎn)實(shí)習(xí)鑒定表,；

4,、高校畢業(yè)生登記表。

5,、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料,；

6、其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料,。

二,、學(xué)生檔案的日常管理

（一）新生入學(xué)登記表在新生報(bào)到入學(xué)時(shí)領(lǐng)取，由學(xué)生本人填寫(xiě)后交給班級(jí)輔導(dǎo)員,，確認(rèn)無(wú)誤后存入學(xué)生本人檔案,；

（二）學(xué)習(xí)成績(jī)登記表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的真實(shí)反映，畢業(yè)時(shí)由班級(jí)輔導(dǎo)員統(tǒng)一打印,，經(jīng)教學(xué)辦蓋章后存入學(xué)生本人檔案,。
    （三）生產(chǎn)實(shí)習(xí)鑒定表按照教學(xué)實(shí)習(xí)要求,，由實(shí)習(xí)單位填寫(xiě)并蓋章后，存入學(xué)生本人檔案,。

（四）《高校畢業(yè)生登記表》是學(xué)生畢業(yè)的憑證之一,。每位畢業(yè)生必須按要求如實(shí)填寫(xiě)，班組長(zhǎng)填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)并簽字,，繼續(xù)教育學(xué)院確認(rèn)并蓋章,。

（五）學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)、懲,，均應(yīng)歸入個(gè)人檔案,，作為其在校期間的歷史記錄。任何人不得隨意扣壓或抽取,，應(yīng)完好存入本人檔案,。

三、學(xué)生畢業(yè)后的檔案管理

學(xué)生畢業(yè)時(shí),，應(yīng)將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)表,、畢業(yè)生鑒定表等相關(guān)材料，經(jīng)整理后裝入其本人檔案,，并加蓋“昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院密封章”,。學(xué)生本人在領(lǐng)取畢業(yè)證的同時(shí)領(lǐng)取本人檔案，并交學(xué)生所在單位（或聘用單位）的人事部門啟封存檔,。嚴(yán)禁學(xué)生本人私自拆封檔案,。