昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)點(diǎn)招生,、學(xué)籍管理辦法

昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院從我省醫(yī)療衛(wèi)生實(shí)際出發(fā),，為解決在職醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員的實(shí)際問題,，應(yīng)廣大基層醫(yī)療衛(wèi)生人員的要求,，在我省多個(gè)地州開設(shè)了教學(xué)點(diǎn),。由于對教學(xué)點(diǎn)開班人數(shù)的要求，同時(shí)考慮到教學(xué)點(diǎn)授課方式及時(shí)間與校內(nèi)相比存在較大差異,，為規(guī)范管理,，根據(jù)省教育廳及昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院有關(guān)規(guī)定，特制定教學(xué)點(diǎn)招生,、學(xué)籍管理辦法如下：

一,、招生宣傳及生源組織

生源是繼續(xù)教育學(xué)院進(jìn)行學(xué)歷教育的基礎(chǔ)，所有學(xué)歷教育工作的開展,，必須具有一定的生源數(shù)量,。應(yīng)多渠道、多形式,，積極做好招生宣傳及生源組織工作,。

我院會及時(shí)通過學(xué)院網(wǎng)站、QQ群,、微信公眾號及繼續(xù)教育工作會等各種途徑公布當(dāng)年招生簡章,。各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)我院《招生簡章》內(nèi)容，充分深入各醫(yī)療機(jī)構(gòu),，或利用各衛(wèi)生局的行政影響力,，積極宣傳我院招生政策，有效組織好生源,。按學(xué)院規(guī)定，考慮到辦學(xué)成本,，每個(gè)層次須60人左右方可開班,。

二、學(xué)籍管理

（一）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的意義

1.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的及時(shí),、準(zhǔn)確上報(bào),，以便于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)入庫，這是學(xué)院掌握學(xué)生人數(shù),，正確統(tǒng)計(jì)在校生規(guī)模的基礎(chǔ),，也是實(shí)施教學(xué)的基礎(chǔ)（包括教學(xué)成本核算、成績管理等）,。

2.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確,，涉及到學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳,，學(xué)費(fèi)管理是學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理中的重要內(nèi)容，與學(xué)校的發(fā)展密切相關(guān),。2013年起學(xué)生繳費(fèi)方式主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,，且學(xué)生學(xué)費(fèi)上繳與否與其成績和畢業(yè)證書相關(guān)聯(lián)。

3.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確（包括學(xué)籍變動及時(shí)上報(bào)）,，可以極大地減輕學(xué)籍管理部門的工作壓力,，也可按時(shí)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷注冊,，且不出差錯(cuò),。

4.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確，關(guān)系到次年省教育廳對我院招生計(jì)劃的下達(dá)（省教育廳是根據(jù)當(dāng)年我院在校生規(guī)模及新生報(bào)到率為依據(jù)下達(dá)次年招生計(jì)劃）,。

（二）具體管理辦法

學(xué)籍管理是教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的重要環(huán)節(jié),，它起到承前（招生后新生入學(xué)編班、編學(xué)號）啟后（學(xué)費(fèi)收繳,、教學(xué)實(shí)施,、成績登錄、畢業(yè)生資格核定）的作用,。

1.教學(xué)點(diǎn)工作職責(zé)

（1）各教學(xué)點(diǎn)必須有專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué)籍管理,。

（2）各教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理按我院規(guī)定進(jìn)行。

（3）各教學(xué)點(diǎn)招收主干課程培訓(xùn)班學(xué)員須報(bào)經(jīng)我院批準(zhǔn),。

2.教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理人員（班主任）工作職責(zé)

    （1）每年1月新生錄取結(jié)束后與招生學(xué)籍辦公室公室聯(lián)系領(lǐng)取新生錄取名單,。學(xué)生報(bào)到注冊及繳費(fèi)后，學(xué)院給予注冊學(xué)籍,。無論是否開班,，均應(yīng)在3月31日前完成新生報(bào)到注冊工作，并登錄學(xué)院管理系統(tǒng)核查學(xué)生學(xué)籍,，上報(bào)學(xué)籍異動情況及主干課程進(jìn)修班學(xué)員名單（需簽訂昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院主干課程進(jìn)修學(xué)習(xí)協(xié)議書）,。以實(shí)名方式加入我院QQ群37570361，以方便聯(lián)系,。

（2）告知學(xué)生登錄教育部“學(xué)信網(wǎng)”及我院管理系統(tǒng)中查詢其學(xué)籍,、學(xué)歷（包括學(xué)歷圖片）的方法（見“學(xué)生學(xué)籍、圖像校對,、學(xué)歷查詢方法及要求”）,。   

（3）學(xué)生學(xué)號由招生學(xué)籍辦公室公室提供，如遇問題請及時(shí)與招生學(xué)籍辦公室聯(lián)系,。

（4）老生學(xué)籍特殊情況：主干課程進(jìn)修班學(xué)員錄取情況應(yīng)于錄取當(dāng)年4月登錄我院網(wǎng)站進(jìn)行查詢,，同時(shí)請學(xué)生登錄教育部“學(xué)信網(wǎng)”查詢，具體查詢方法及要求請參見“學(xué)籍查詢方法及要求”,。

（5）學(xué)籍核查時(shí)間為每年3月1日-31日,、8月25日-9月19日（9月20日-30日為我院填寫高基報(bào)表時(shí)間）,、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日為處理學(xué)籍異動及畢業(yè)生信息核對時(shí)間）。如有異動,，請按規(guī)定上報(bào)《昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動申請表》或《學(xué)生錯(cuò)誤信息更正表》一份（另復(fù)印一份）并簽名（注明日期）,，交招生學(xué)籍辦公室經(jīng)辦人員簽字后自留一份復(fù)印件。

（6）按照《昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生圖像信息采集管理規(guī)定》組織學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生圖像信息采集,。每年1月開始,，6月30日前結(jié)束，用于畢業(yè)證書制作和學(xué)歷注冊,，同時(shí)將當(dāng)年畢業(yè)學(xué)生的圖片送招生學(xué)籍辦公室公室,。通知學(xué)生自行在“昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)信息管理系統(tǒng)”中，再次核對學(xué)籍信息,，同時(shí)在“學(xué)信網(wǎng)”核對學(xué)籍信息和圖片（見“學(xué)生學(xué)籍,、圖像校對、學(xué)歷查詢方法及要求”）,。

未進(jìn)行圖片采集者,，畢業(yè)生信息將不能在教育部的“學(xué)信網(wǎng)”注冊。沒有統(tǒng)一參加圖片采集的學(xué)生,，須自行與圖片采集單位聯(lián)系,。聯(lián)系方式：①新華通訊社云南分社，聯(lián)系電話：0871-64094592,、64094593,；②云南省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育社會服務(wù)體系數(shù)字化連鎖中心，聯(lián)系電話：17787118895,。

（7）學(xué)籍處理

1）學(xué)生學(xué)籍異動處理：轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后,，提交紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)材料，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校批準(zhǔn)后,，取得相應(yīng)學(xué)籍）,、休學(xué)、復(fù)學(xué),、留級,、退學(xué)、更名等,，需由學(xué)生提交書面申請,，由教學(xué)點(diǎn)簽署意見,，報(bào)我院招生學(xué)籍辦公室公室批復(fù)后執(zhí)行,。由于考生在參加成人高考報(bào)名時(shí)，已由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生主管部門進(jìn)行過資格審查,，錄取后原則上不允許轉(zhuǎn)專業(yè),。確需轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,，須由本人提交書面申請，同時(shí)交驗(yàn)相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書（無資格證書者交驗(yàn)畢業(yè)證書）并附復(fù)印件,。姓名或身份證號發(fā)生變更者,，須提交書面申請，并將身份證正反面掃描至一張圖片上（JPG格式）交至招生學(xué)籍辦公室公室,。以上所有學(xué)籍異動項(xiàng)目均需我院在教育部學(xué)生信息網(wǎng)上提交申請,，得到批準(zhǔn)后才能完成學(xué)籍異動處理。

學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動時(shí),，須填寫紙質(zhì)版《昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動申請表》或《學(xué)生錯(cuò)誤信息更正表》一式二份,，教學(xué)點(diǎn)簽名后再交相應(yīng)教學(xué)點(diǎn)管理員簽字，由教學(xué)點(diǎn)管理員交招生學(xué)籍辦公室進(jìn)行處理,，教學(xué)點(diǎn)管理員和招生學(xué)籍辦公室經(jīng)辦公室各留一份,。

2）其他：應(yīng)經(jīng)常維護(hù)學(xué)生學(xué)籍表中的信息，除學(xué)籍異動外,，應(yīng)對學(xué)生人數(shù)變化（增,、減）、聯(lián)系電話,、工作單位等信息變更及時(shí)上報(bào),。

3）我院學(xué)生畢業(yè)時(shí)間按教育廳目前規(guī)定為每年1月15日（今后如有變化，以具體通知為準(zhǔn)）,，各教學(xué)點(diǎn)必須在每年10月30日前上報(bào)經(jīng)核實(shí),、并有學(xué)生本人簽字的次年畢業(yè)生準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（含姓名、性別,、身份證號,、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式,、培養(yǎng)層次,、民族、政治面貌,、學(xué)制,、入學(xué)時(shí)間），同時(shí)上傳該電子版數(shù)據(jù)至相應(yīng)教學(xué)點(diǎn)管理員和招生學(xué)籍辦公室公室,，必要時(shí)按學(xué)院通知的時(shí)間,，到我院再次核對畢業(yè)生數(shù)據(jù)及照片。

    4）學(xué)籍檔案管理

與學(xué)籍管理有關(guān)的材料,，如學(xué)籍基本情況,、各種批復(fù)、通知等,，應(yīng)妥善保管,。

5）學(xué)籍管理如遇教育部,、省教育廳的政策變化，以招生學(xué)籍辦公室通知為準(zhǔn),。

3.教學(xué)點(diǎn)管理員職責(zé)

我院為與教學(xué)點(diǎn)聯(lián)系的暢通及管理的規(guī)范,，對每個(gè)教學(xué)點(diǎn)均安排1名我院或外聘人員作為管理員，該管理員職責(zé)如下：

（1）學(xué)籍管理

1）告知所管理教學(xué)點(diǎn)我院網(wǎng)址和進(jìn)入“昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱數(shù)據(jù)庫）的方法,，并在該系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍核查,，以及招生學(xué)籍辦公室聯(lián)系方式，并指導(dǎo)其以實(shí)名加入我院QQ群,，以方便聯(lián)系,。

2）督促所管理教學(xué)點(diǎn)班主任（或負(fù)責(zé)人）認(rèn)真履行職責(zé)，并經(jīng)常性落實(shí)其履職情況,，落實(shí)情況以書面記錄或網(wǎng)頁截圖記錄,、郵箱記錄等為準(zhǔn)。

3）熟練掌握數(shù)據(jù)庫中,，有關(guān)學(xué)籍管理模塊所授權(quán)限范圍的使用方法,，并能依靠該系統(tǒng)提供所管理教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生（含學(xué)籍和成績）名單。

4）掌握所管理教學(xué)點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍情況（年級,、人數(shù),、層次、專業(yè)）,。

5）遇招生學(xué)籍辦公室與教學(xué)點(diǎn)的聯(lián)系不暢時(shí),，及時(shí)進(jìn)行有關(guān)事宜的處理。

6）每年3月1日-31日,、8月25日-9月19日（9月20日-30日為我院填寫高基報(bào)表時(shí)間）,、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日為處理學(xué)籍異動及畢業(yè)生信息核對時(shí)間），督促所管理之教學(xué)點(diǎn)按規(guī)定上報(bào)《昆明醫(yī)科大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動申請表》或《學(xué)生錯(cuò)誤信息更正表》一份（另復(fù)印一份）并簽名（注明日期）,，交招生學(xué)籍辦公室經(jīng)辦人員簽字后自留一份復(fù)印件,。如無變化以書面形式報(bào)招生學(xué)籍辦公室“無學(xué)生學(xué)籍異動申請、無學(xué)生人數(shù)無變化,、無學(xué)生錯(cuò)誤信息”一份（另復(fù)印一份）并簽名（注明日期）,，交招生學(xué)籍辦公室，待招生學(xué)籍辦公室核對后由經(jīng)辦人給出書面意見并簽名（注明日期）后,，返給教學(xué)點(diǎn)管理員一份（或復(fù)印件）,，教學(xué)點(diǎn)管理員應(yīng)及時(shí)將意見通知相應(yīng)教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行處理，并在10個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果以書面方式一份（另復(fù)印一份）簽名并注明日期后,，交招生學(xué)籍辦公室經(jīng)辦人簽名（注明日期）后自留一份復(fù)印件,。

7）除6條所述日期外，告知教學(xué)點(diǎn)班主任學(xué)生學(xué)籍一旦發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)上報(bào),，具體要求按6條執(zhí)行。

8）妥善保管經(jīng)招生學(xué)籍辦公室經(jīng)辦人簽名后的資料,。

9）通知所管理教學(xué)點(diǎn)告知學(xué)生登錄我院網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫和“學(xué)信網(wǎng)”核查學(xué)籍和圖片信息,。

10）每年12月告知所管理的教學(xué)點(diǎn)，按新華社云南分社通知,，或教學(xué)點(diǎn)自行與之聯(lián)系（聯(lián)系人：關(guān)老師,，聯(lián)系電話0871-64094592、64094593）,，組織學(xué)生進(jìn)行圖片采集,。圖片采集于每年6月30日前完成。告知未能在統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行采集的學(xué)生,，每周五上午8-11時(shí)自行到海埂紅塔西路7號新華社云南分社進(jìn)行拍攝,，照片由教學(xué)點(diǎn)班主任收取核對后交教學(xué)點(diǎn)管理員，由后者交招生學(xué)籍辦公室,。

11）指導(dǎo)或聯(lián)系招生學(xué)籍辦公室指導(dǎo)教學(xué)點(diǎn)班主任掌握學(xué)籍核查的方法,。

12）學(xué)籍管理如遇教育部、省教育廳的政策變化,，以招生學(xué)籍辦公室通知為準(zhǔn),。

（2）學(xué)生學(xué)費(fèi)管理

1）通知所管理的教學(xué)點(diǎn)，按學(xué)院規(guī)定實(shí)行學(xué)生學(xué)費(fèi)網(wǎng)上繳納方式進(jìn)行,。具體繳費(fèi)方法詳見《學(xué)生繳費(fèi)流程》和《教學(xué)點(diǎn)代理學(xué)生繳費(fèi)流程》,。

2）每年學(xué)費(fèi)上繳截止日期為3月31日，學(xué)費(fèi)上繳率須達(dá)100%,。

3）指導(dǎo)或聯(lián)系招生學(xué)籍辦公室指導(dǎo)教學(xué)點(diǎn)班主任掌握網(wǎng)上代繳費(fèi)的方法,。

4）必要時(shí)由教學(xué)點(diǎn)管理員從網(wǎng)上代繳學(xué)生學(xué)費(fèi)。

5）學(xué)生學(xué)費(fèi)上繳后,，由招生學(xué)籍辦公室周老師聯(lián)系各教學(xué)點(diǎn)管理員領(lǐng)取發(fā)票,。

6）如有新規(guī)按新規(guī)執(zhí)行。

    三,、我院招生學(xué)籍辦公室聯(lián)系方式

    （一）通信地址：昆明市平政街39號昆明醫(yī)科大學(xué)平政校區(qū)知行樓701,，郵編：650031

    （二）聯(lián)系電話：0871-65354246；傳真：0871-65379083