一,、印章的使用范圍和使用流程

1,、凡以學(xué)院的名義發(fā)文，按公文處理辦法,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,，方可用印,。

2,、凡以學(xué)院的名義上報(bào)下發(fā)的各類公文信函,、報(bào)表、評(píng)審表等,，以學(xué)院的名義簽訂的各種合同,、協(xié)議等，學(xué)院出具的公函,、證明、介紹信等,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,，方可用印。

3,、學(xué)院頒發(fā)的各類證件,、證書、成績(jī)單等證明,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,，方可用印。

4,、因出差或聯(lián)系工作,，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可開(kāi)具介紹信并用印,。

5,、其他特殊情況用印，須由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,，方可用印,。

6、任何人不得開(kāi)具空白介紹信或在空白紙上蓋章,。

   7,、沒(méi)有審批簽字的文件需要加蓋公章的則必須填寫藥學(xué)院印章使用申請(qǐng)審批表，方可用印,。

二,、印章的管理

1、印章由黨政綜合辦公室專人保管并實(shí)行用印審批制度,。

2,、實(shí)行用印登記制度，詳細(xì)登記用印時(shí)間,、事由,、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人,、經(jīng)辦人等,。

3、印章必須妥善保管,，一般不得攜章外出,。如有特殊情況，需提交借出印章申請(qǐng),，注明借印時(shí)間,、事由、借印人,、還印時(shí)間,，并經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借印。但須按時(shí)歸還,。

4,、使用印章必須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法，不符合本辦法或未按批準(zhǔn)權(quán)限用印的,，印章專管人一律不得用印,。

5、及時(shí)清洗印章,、勤添印油,，確保印章經(jīng)久耐用,，印跡清晰。

6,、印章保管人要堅(jiān)持原則,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定辦事,。每次用印后即時(shí)上鎖保管,。每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全并加鎖保管。

藥學(xué)院印章使用申請(qǐng)審批表